Переклад, апостиль і нотаріус у Словаччині: як оформити українські документи

Майже для будь-якої процедури у Словаччині — ВНЖ, нострифікація диплома, шлюб, возз’єднання родини, робота — українські документи треба привести у вигляд, який приймуть місцеві органи. Тут люди плутають три різні речі: апостиль, офіційний переклад і нотаріуса. Розбираємо, що з цього потрібно, в якому порядку і скільки коштує.

Матеріал довідковий. Вимоги в різних органів (поліція, матрика, виш) відрізняються — точний набір завжди уточнюйте в того, хто прийматиме документ.

Три різні речі — не плутайте

Що	Навіщо	Де роблять
Апостиль	легалізація — підтверджує справжність печатки/підпису на оригіналі	у країні, що видала документ → на український = в Україні
Офіційний переклад (úradný / súdny preklad)	переклад словацькою, який приймуть органи	судовий перекладач із реєстру Мін’юсту SR
Нотаріус (notár)	завірити копію, підпис, довіреність	у нотаріуса або в matrike у Словаччині

Це три окремі кроки і три різні виконавці. Апостиль не замінює переклад, а нотаріус не робить переклад.

Правильний порядок (часта дорога помилка)

Спершу апостиль (в Україні), потім переклад (у Словаччині). Саме в такому порядку, бо перекладач має перекласти документ разом зі штампом апостиля. Якщо перекласти раніше, апостиль у переклад не потрапить — і переклад доведеться робити заново.

1. Ставите апостиль на український оригінал (в Україні — див. нижче, можна заочно).
2. У Словаччині робите úradný preklad — перекладають документ і текст апостиля.
3. За потреби нотаріус завіряє копію (до неї підшивають переклад) — але це частина кроку з перекладом, не окремий похід «завіряти переклад».

Апостиль: де ставити і чи потрібен взагалі

Апостиль ставить країна, яка видала документ. Отже на українське свідоцтво/диплом/довідку апостиль ставиться в Україні, а не у Словаччині (словацькі органи апостилюють лише словацькі документи). За типом документа:

• Мін’юст України — свідоцтва РАЦС (про народження, шлюб), нотаріальні та судові документи;
• Міносвіти (МОН) — дипломи, атестати, додатки;
• МВС України — довідка про несудимість (з 2023 року апостиль на своїх документах ставить саме МВС);
• МЗС — інші офіційні документи.

Чи потрібен апостиль взагалі: договір UA–SK

Між Україною та Словаччиною діє договір про правову допомогу (ЧССР–СРСР 1982 року, у Словаччині — vyhláška č. 95/1983 Zb.; до України застосовується за правонаступництвом). Він звільняє документи від апостиля — але надійно це працює не скрізь:

• Без апостиля зазвичай приймають: документи судів і нотаріату, а також дипломи й атестати, видані після 1.09.2020 (правило Міносвіти SR для країн із двостороннім договором).
• Апостиль часто вимагають на практиці: поліція у справах іноземців (при поданні на перебування), частина матрик, і особливо довідка про несудимість; дипломи, видані до 1.09.2020.

Правило просте: спитайте у приймаючого органу, чи потрібен апостиль. Сумніваєтеся — поставте, з ним приймуть у будь-якому разі.

Як поставити апостиль без поїздки в Україну

• Електронно через Дію — з 2026 року заяву на апостиль подають онлайн, зокрема з-за кордону (охоплює документи Мін’юсту/РАЦС і, окремим треком, освіту МОН). Апостиль отримує електронну форму з QR-кодом.
• За довіреністю — оформлюєте нотаріальну довіреність на родича/представника в Україні, він подає й отримує апостиль.
• Через платного посередника — українські та словацькі агентства роблять «апостиль під ключ» заочно.
• Консульство апостиль не ставить — воно завіряє копії та довіреності, але не апостиль.

Офіційний (присяжний) переклад — úradný preklad

Súdny preklad і úradný preklad — це одне й те саме (сучасний термін — úradný). Робити його вправі лише перекладач із реєстру Мін’юсту SR.

• Де знайти: реєстр на justice.gov.sk → Registre → Prekladatelia, у пошуку оберіть мову ukrajinský jazyk (і за бажанням край). Судових UA-перекладачів у країні небагато, вони переважно у Братиславі та Кошице — бронюйте заздалегідь.
• Як виглядає: це зшитий трикольоровим шнуром документ — оригінал (чи його копія) + переклад + застереження перекладача (prekladateľská doložka) + кругла печатка з гербом. Окремий нотаріус на переклад не потрібен — печатки судового перекладача досить.
• До чого підшивати — до оригіналу чи копії: можна до оригіналу, але зшивання його проколює. Для важковідновлюваних документів (диплом, атестат) спершу зробіть у нотаріуса завірену копію і підшивайте переклад до неї — оригінал залишиться цілим. Свідоцтво про народження так берегти не обов’язково: дублікат легко отримати в РАЦС. Що саме підшивати, уточніть у приймаючого органу.
• Ціна: законний тариф (коли замовник — орган влади) — 19,92 € за сторінку; для приватного клієнта ціна ринкова, зазвичай 20–30 € за норма-сторінку (~1800 знаків), українська ближче до верхньої межі (мало перекладачів). Строки — від того самого дня до 1–3 робочих днів.

Нотаріус: копії, підпис, довіреність

Ціни завірень у Словаччині фіксовані законом (однакові в усіх). Нотаріус дорожчий, але без обмежень; matrika/mestský úrad дешевша, але лише словацькою і «для внутрішнього вжитку».

• Завірена копія (osvedčená kópia): у нотаріуса ≈ 3 € за сторінку (якщо документ «пов’язаний із закордоном» — ≈ 6 €); у matrike — 2 € (словацькою) / 4 € (іноземна мова). Але matrika не завіряє копії для закордону і не словацькою, тому для українських документів ідіть до нотаріуса.
• Завірення підпису (osvedčenie podpisu): у нотаріуса ≈ 5,40 € за підпис (для закордону ≈ 10,33 €); у matrike — 2 €. Matrika не завіряє підпис для документа за кордон або не словацькою, тож підпис на довіреності «для України» завіряє тільки нотаріус.
• Довіреність (splnomocnenie / plná moc): буває проста письмова, із завіреним підписом (потрібна для нерухомості/кадастру, банків, частини консульських дій) або цілим нотаріальним актом. Довіреність на дії в Україні оформити можна — за тим самим договором про правову допомогу словацький документ із завіреним нотаріусом підписом діє в Україні.

Що для якої процедури потрібно

Цей набір (апостиль → переклад, іноді нотаріальна копія) потрібен майже скрізь:

• ВНЖ і перебування — «ВНЖ Словаччини: підстави й документи»: свідоцтва, довідка про несудимість (зазвичай з апостилем + переклад).
• Нострифікація диплома — «Визнання диплома й атестата»: диплом + додаток, апостиль для документів до 1.09.2020.
• Шлюб у Словаччині — «Шлюб: реєстрація і документи»: свідоцтво про народження, довідка про шлюбну правоздатність.
• Возз’єднання родини — «ВНЖ для рідних»: свідоцтва про народження/шлюб.
• Обмін прав — «Обмін українських прав на словацькі»: переклад водійського посвідчення.

Якщо випадок нестандартний (документ втрачено, старий диплом, спір з органом) — варто разово звіритися з юристом; перевірені контакти є в каталозі фахівців.