Перевод, апостиль и нотариус в Словакии: как оформить украинские документы

Почти для любой процедуры в Словакии — ВНЖ, нострификация диплома, брак, воссоединение семьи, работа — украинские документы нужно привести в вид, который примут местные органы. Тут люди путают три разные вещи: апостиль, официальный перевод и нотариуса. Разбираем, что из этого нужно, в каком порядке и сколько стоит.

Материал справочный. Требования у разных органов (полиция, матрика, вуз) отличаются — точный набор всегда уточняйте у того, кто будет принимать документ.

Три разные вещи — не путайте

Что	Зачем	Где делают
Апостиль	легализация — подтверждает подлинность печати/подписи на оригинале	в стране, выдавшей документ → на украинский = в Украине
Официальный перевод (úradný / súdny preklad)	перевод на словацкий, который примут органы	судебный переводчик из реестра Минюста SR
Нотариус (notár)	заверить копию, подпись, доверенность	у нотариуса или в matrike в Словакии

Это три отдельных шага и три разных исполнителя. Апостиль не заменяет перевод, а нотариус не делает перевод.

Правильный порядок (частая дорогая ошибка)

Сначала апостиль (в Украине), потом перевод (в Словакии). Именно в таком порядке, потому что переводчик должен перевести документ вместе со штампом апостиля. Если перевести раньше, апостиль в перевод не попадёт — и перевод придётся делать заново.

1. Ставите апостиль на украинский оригинал (в Украине — см. ниже, можно заочно).
2. В Словакии делаете úradný preklad — переводят документ и текст апостиля.
3. При необходимости нотариус заверяет копию (к ней подшивают перевод) — но это часть шага с переводом, не отдельный поход «заверять перевод».

Апостиль: где ставить и нужен ли вообще

Апостиль ставит страна, которая выдала документ. Значит на украинское свидетельство/диплом/справку апостиль ставится в Украине, а не в Словакии (словацкие органы апостилируют только словацкие документы). По типу документа:

• Минюст Украины — свидетельства ЗАГС (о рождении, браке), нотариальные и судебные документы;
• Минобразования (МОН) — дипломы, аттестаты, приложения;
• МВД Украины — справка о несудимости (с 2023 года апостиль на своих документах ставит само МВД);
• МИД (МЗС) — прочие официальные документы.

Нужен ли апостиль вообще: договор UA–SK

Между Украиной и Словакией действует договор о правовой помощи (ЧССР–СССР 1982 года, в Словакии — vyhláška č. 95/1983 Zb.; к Украине применяется по правопреемству). Он освобождает документы от апостиля — но надёжно это работает не везде:

• Без апостиля обычно принимают: документы судов и нотариата, а также дипломы и аттестаты, выданные после 1.09.2020 (правило Минобразования SR для стран с двусторонним договором).
• Апостиль часто требуют на практике: полиция по делам иностранцев (при подаче на пребывание), часть матрик, и особенно справка о несудимости; дипломы, выданные до 1.09.2020.

Правило простое: спросите у принимающего органа, нужен ли апостиль. Сомневаетесь — поставьте, с ним примут в любом случае.

Как поставить апостиль без поездки в Украину

• Электронно через Дію — с 2026 года заявление на апостиль подаётся онлайн, в том числе из-за границы (охватывает документы Минюста/ЗАГС и, отдельным треком, образование МОН). Апостиль получает электронную форму с QR-кодом.
• По доверенности — оформляете нотариальную доверенность на родственника/представителя в Украине, он подаёт и получает апостиль.
• Через платного посредника — украинские и словацкие агентства делают «апостиль под ключ» заочно.
• Консульство апостиль не ставит — оно занимается заверением копий и доверенностей, но не апостилем.

Официальный (присяжный) перевод — úradný preklad

Súdny preklad и úradný preklad — это одно и то же (современный термин — úradný). Делать его вправе только переводчик из реестра Минюста SR.

• Где найти: реестр на justice.gov.sk → Registre → Prekladatelia, в поиске выберите язык ukrajinský jazyk (и при желании край). Судебных UA-переводчиков в стране немного, они в основном в Братиславе и Кошице — бронируйте заранее.
• Как выглядит: это сшитый трёхцветным шнуром документ — исходник (или его копия) + перевод + оговорка переводчика (prekladateľská doložka) + круглая печать с гербом. Отдельный нотариус на перевод не нужен — печати судебного переводчика достаточно.
• К чему подшивать — к оригиналу или копии: можно к оригиналу, но сшивание его прокалывает. Для трудновосстановимых документов (диплом, аттестат) сначала сделайте у нотариуса заверенную копию и подшивайте перевод к ней — оригинал останется цел. Свидетельство о рождении так беречь не обязательно: дубликат легко получить в ЗАГС. Что именно подшивать, уточните у принимающего органа.
• Цена: законный тариф (когда заказчик — орган власти) — 19,92 € за страницу; для частного клиента цена рыночная, обычно 20–30 € за норма-страницу (~1800 знаков), украинский ближе к верхней границе (мало переводчиков). Сроки — от того же дня до 1–3 рабочих дней.

Нотариус: копии, подпись, доверенность

Цены заверений в Словакии фиксированы законом (одинаковы у всех). Нотариус дороже, но без ограничений; matrika/mestský úrad дешевле, но только на словацком и «для внутреннего употребления».

• Заверенная копия (osvedčená kópia): у нотариуса ≈ 3 € за страницу (если документ «связан с заграницей» — ≈ 6 €); в matrike — 2 € (словацкий) / 4 € (иностранный язык). Но matrika не заверяет копии для заграницы и не на словацком, поэтому для украинских документов идите к нотариусу.
• Заверение подписи (osvedčenie podpisu): у нотариуса ≈ 5,40 € за подпись (для заграницы ≈ 10,33 €); в matrike — 2 €. Matrika не заверяет подпись для документа за границу или не на словацком, так что подпись на доверенности «для Украины» заверяет только нотариус.
• Доверенность (splnomocnenie / plná moc): бывает простая письменная, с заверенной подписью (нужна для недвижимости/кадастра, банков, части консульских действий) или целым нотариальным актом. Доверенность на действия в Украине оформить можно — по тому же договору о правовой помощи словацкий документ с заверенной нотариусом подписью действует в Украине.

Что для какой процедуры нужно

Этот набор (апостиль → перевод, иногда нотариальная копия) требуется почти везде:

• ВНЖ и пребывание — «ВНЖ Словакии: основания и документы»: свидетельства, справка о несудимости (обычно с апостилем + перевод).
• Нострификация диплома — «Признание диплома и аттестата»: диплом + приложение, апостиль для документов до 1.09.2020.
• Брак в Словакии — «Брак: регистрация и документы»: свидетельство о рождении, справка о брачной правоспособности.
• Воссоединение семьи — «ВНЖ для родных»: свидетельства о рождении/браке.
• Обмен прав — «Обмен украинских прав на словацкие»: перевод водительского удостоверения.

Если случай нестандартный (документ утерян, старый диплом, спор с органом) — стоит разово свериться с юристом; проверенные контакты есть в каталоге специалистов.