С 1 января 2027 — обязательная э-фактура для плательщиков НДС: что настроить SZČO и s.r.o. уже этим летом

Словакия переходит на обязательную электронную фактуру: с 1 января 2027 плательщики НДС должны будут выставлять и принимать счета только в структурированном электронном формате (XML), а не в виде PDF или скана. Изменение вносит новелла закона о НДС (закон № 385/2025 Z. z.), которая переносит в словацкое право европейскую директиву о цифровизации НДС. Добровольно подключиться к системе можно уже со 2 квартала 2026 года — это время стоит использовать, чтобы протестировать процесс без риска штрафов.

Кого касается новое правило

Обязанность выставлять э-фактуры распространяется только на плательщиков НДС при внутренних (словацких) поставках товаров и услуг между собой — то есть в сегменте B2B и B2G. Если ваше SZČO или s.r.o. не зарегистрировано как плательщик НДС, выставлять счета в новом формате вас пока не обязывают. Но здесь есть важный нюанс: принимать электронные счета от партнёров-плательщиков НДС обязаны все хозяйствующие субъекты без исключения — включая незарегистрированных на НДС предпринимателей, лиц свободных профессий (адвокаты, архитекторы) и даже тех, кто просто сдаёт недвижимость в аренду как физлицо-предприниматель. Обеспечить возможность приёма нужно к той же дате — 1 января 2027 года: отдельной отсрочки для получателей закон не предусматривает.

До 1 января 2027 года действует официальный переходный период: подключение добровольное и служит для тестирования. После этой даты электронный формат для внутренних словацких поставок обязателен полностью — никакого «мягкого» режима до 2030 года для них нет. Следующий этап наступит 1 июля 2030 года: обязательная э-фактура распространится и на трансграничные операции — поставки в другие страны ЕС и в третьи страны. Одновременно отменяется подача контрольного отчёта по НДС (kontrolný výkaz), поскольку данные будут поступать в налоговую автоматически из самих э-фактур.

Как это будет работать технически

Электронная фактура — это не просто файл в формате PDF, а структурированный XML-документ, который системы могут читать и обрабатывать автоматически, без ручного переноса данных. Отправка и приём происходят через сертифицированного поставщика доставочной услуги (в разговорной речи их называют «цифровыми почтальонами»), работающего по сети Peppol. Предпринимателю нужно будет самостоятельно выбрать такого поставщика и заключить с ним договор — список аккредитованных компаний финансовое управление опубликует на своём портале в разделе e-Faktúra.

Выставить электронную фактуру нужно, как и сейчас, в течение 15 дней с даты поставки товара или услуги; данные из неё уходят в налоговую в момент выставления, а получатель обязан передать данные из принятого счёта в течение 5 дней — на практике это автоматически сделает его «цифровой почтальон». За нарушение сроков или порядка электронного оформления предусмотрены санкции: до 10 000 € за первое нарушение и до 100 000 € при повторных случаях, хотя явные технические сбои, устранённые оперативно, под штраф подпадать не должны.

Что делать украинцу с SZČO или s.r.o. уже этим летом

Даже если до конца 2026 года формально ничего не изменится, лето 2026-го — правильное время подготовиться, не выходя за рамки текущей бухгалтерии.

• Уточните у своего účtovníka или в бухгалтерской программе, поддерживает ли она формат электронной фактуры и подключение к сети Peppol — большинство словацких сервисов уже анонсировали доработки к 2027 году.
• Если вы плательщик НДС, начните присматриваться к сертифицированным поставщикам доставочной услуги уже сейчас, чтобы не искать варианты в последний момент перед 2027 годом.
• Если вы SZČO без регистрации на НДС (частый случай для украинцев на упрощёнке) — выставлять счета по-новому вам пока не нужно, но заключить договор с «цифровым почтальоном» для приёма чужих э-фактур нужно уже к январю 2027 года, если вы работаете с контрагентами-плательщиками НДС.
• Проверьте свой Peppol-идентификатор (уникальный номер получателя в системе) — его выдаёт выбранный поставщик услуги при подключении.

Тем, кто ведёт s.r.o. с оборотами, приближающимися к порогу регистрации на НДС, стоит заранее закладывать в бюджет расходы на подписку у поставщика доставочной услуги — по оценкам похожих систем в ЕС, это порядка нескольких евро в месяц за базовый тариф. Спешить пока некуда, но начинать разговор с бухгалтером лучше уже в этом году, чтобы переход в январе 2027-го прошёл без сюрпризов.