З 1 січня 2027 — обов'язкова е-фактура для платників ПДВ: що налаштувати ФОП і s.r.o. вже цього літа

Словаччина переходить на обов’язкову електронну фактуру: з 1 січня 2027 року платники ПДВ повинні будуть виставляти й приймати рахунки лише у структурованому електронному форматі (XML), а не як PDF чи скан. Зміну вносить новела закону про ПДВ (закон № 385/2025 Z. z.), яка переносить у словацьке право європейську директиву про цифровізацію ПДВ. Добровільно підключитися до системи можна вже з 2 кварталу 2026 року — цей час варто використати, щоб протестувати процес без ризику штрафів.

Кого стосується нове правило

Обов’язок виставляти е-фактури поширюється лише на платників ПДВ при внутрішніх (словацьких) поставках товарів і послуг між собою — тобто в сегменті B2B і B2G. Якщо ваше ФОП (SZČO) чи s.r.o. не зареєстроване як платник ПДВ, виставляти рахунки у новому форматі вас поки не зобов’язують. Але тут є важливий нюанс: приймати електронні рахунки від партнерів-платників ПДВ зобов’язані всі суб’єкти господарювання без винятку — включно з незареєстрованими на ПДВ підприємцями, особами вільних професій (адвокати, архітектори) і навіть тими, хто просто здає нерухомість в оренду як фізособа-підприємець. Забезпечити можливість прийому потрібно до тієї ж дати — 1 січня 2027 року: окремої відстрочки для отримувачів закон не передбачає.

До 1 січня 2027 року діє офіційний перехідний період: підключення добровільне і слугує для тестування. Після цієї дати електронний формат для внутрішніх словацьких поставок обов’язковий повністю — жодного «м’якого» режиму до 2030 року для них немає. Наступний етап настане 1 липня 2030 року: обов’язкова е-фактура пошириться і на транскордонні операції — поставки в інші країни ЄС та в треті країни. Одночасно скасовується подання контрольного звіту з ПДВ (kontrolný výkaz), оскільки дані надходитимуть до податкової автоматично з самих е-фактур.

Як це працюватиме технічно

Електронна фактура — це не просто файл у форматі PDF, а структурований XML-документ, який системи можуть читати й обробляти автоматично, без ручного перенесення даних. Надсилання й отримання відбуваються через сертифікованого постачальника послуги доставки (у розмовній мові їх називають «цифровими листоношами»), що працює через мережу Peppol. Підприємцю потрібно буде самостійно обрати такого постачальника і укласти з ним договір — перелік акредитованих компаній фінансове управління опублікує на своєму порталі в розділі e-Faktúra.

Виставити електронну фактуру потрібно, як і зараз, протягом 15 днів з дати поставки товару чи послуги; дані з неї йдуть до податкової в момент виставлення, а отримувач зобов’язаний передати дані з прийнятого рахунку протягом 5 днів — на практиці це автоматично зробить його «цифровий листоноша». За порушення строків чи порядку електронного оформлення передбачені санкції: до 10 000 € за перше порушення і до 100 000 € за повторні випадки, хоча очевидні технічні збої, усунуті оперативно, під штраф підпадати не повинні.

Що робити українцю з ФОП або s.r.o. вже цього літа

Навіть якщо до кінця 2026 року формально нічого не зміниться, літо 2026-го — правильний час підготуватися, не виходячи за межі поточної бухгалтерії.

• Уточніть у свого účtovníka або в бухгалтерській програмі, чи підтримує вона формат електронної фактури та підключення до мережі Peppol — більшість словацьких сервісів уже анонсували доопрацювання до 2027 року.
• Якщо ви платник ПДВ, почніть придивлятися до сертифікованих постачальників послуги доставки вже зараз, щоб не шукати варіанти в останній момент перед 2027 роком.
• Якщо ви ФОП без реєстрації на ПДВ (частий випадок для українців на спрощеній системі) — виставляти рахунки по-новому вам поки не потрібно, але укласти договір із «цифровим листоношею» для прийому чужих е-фактур потрібно вже до січня 2027 року, якщо ви працюєте з контрагентами-платниками ПДВ.
• Перевірте свій Peppol-ідентифікатор (унікальний номер отримувача в системі) — його видає обраний постачальник послуги при підключенні.

Тим, хто веде s.r.o. з оборотами, що наближаються до порогу реєстрації на ПДВ, варто заздалегідь закладати в бюджет витрати на підписку в постачальника послуги доставки — за оцінками подібних систем у ЄС, це орієнтовно кілька євро на місяць за базовий тариф. Поспішати поки нема куди, але почати розмову з бухгалтером краще вже цього року, щоб перехід у січні 2027-го пройшов без сюрпризів.