Їдете від словацької фірми на роботу в ЄС? З 1 вересня заяву на PD A1 роботодавець подає лише електронно

З 1 вересня 2026 року Sociálna poisťovňa приймає заяви роботодавців на формуляр PD A1 лише через портал електронних послуг: паперову заяву, надіслану поштою чи принесену до відділення, після цієї дати просто не оброблятимуть. Якщо ви працюєте в словацькій фірмі й вас відправляють на роботу, монтаж або проєкт до Австрії, Чехії, Німеччини чи іншої країни ЄС, ваш виїзд напряму залежить від того, чи оформить роботодавець цей документ вчасно і правильним способом. Строк уже переносили: обов’язок мав запрацювати з 1 серпня, але через законодавчі зміни він набирає чинності з 1 вересня 2026 року.

Що таке PD A1 і навіщо він вам

PD A1 (prenosný dokument A1) — переносний документ, який підтверджує, у якій країні за вас сплачують соціальні внески. Правило ЄС просте: працювати можна в одній країні, а бути застрахованим — в іншій, але тільки якщо це підтверджено формуляром A1. Коли словацька фірма відправляє вас на роботу до іншої країни ЄС, ЄЕП, до Швейцарії чи Великої Британії, документ доводить, що ви залишаєтеся в словацькій системі соцстрахування і внески за вас не треба платити в країні відрядження. Він потрібен у двох ситуаціях: коли працівника відправляють (vyslanie) на роботу за кордон і коли людина регулярно працює у двох чи більше країнах ЄС одночасно. Без A1 ви не маєте підтвердження страхування зі Словаччини, і контрольні органи країни, куди вас відрядили, можуть вимагати сплати внесків за місцевими правилами: для роботодавця це донарахування, для вас — зайві проблеми під час перевірки на місці роботи.

Що саме змінюється з 1 вересня

Досі роботодавці могли подати заяву про видачу PD A1 на папері або електронно; за даними Соцстрахової, електронним способом уже користується приблизно третина роботодавців. З 1 вересня 2026 року вибір зникає: заяву подають виключно через портал електронних форм Соцстрахової (eFormuláre). Паперові заяви від роботодавців страхова після цієї дати не оброблятиме, тобто документ за ними просто не видадуть. Електронна форма частково заповнюється автоматично, підтвердження про доставку і прийняття приходять в електронну скриньку, а якщо заява проходить автоматичну перевірку, готовий PD A1 може надійти вже протягом 24 годин. Важливо: нове правило стосується лише роботодавців. Підприємці (SZČO) і самі працівники, які подають заяву, наприклад, через роботу в кількох країнах, поки можуть обирати між папером і електронною формою.

Що робити до кінця серпня

• Якщо ви найманий працівник і знаєте про майбутнє відрядження — заздалегідь запитайте роботодавця, чи оформлено PD A1, і не виїжджайте без нього; візьміть документ із собою в роздруківці або в PDF на телефоні.
• Якщо у вас своя фірма (s.r.o.) з працівниками — перевірте доступ до порталу електронних послуг Соцстрахової вже зараз: для підписання заяви знадобиться eID-картка з чипом, зчитувач і застосунок для електронного підпису.
• Не відкладайте подання на останні дні серпня: у стандартних випадках Соцстрахова має до 45 днів на розгляд, тому подавайте заяву одразу, щойно відрядження заплановане.
• Якщо ви SZČO — для вас поки нічого не змінюється: паперову заяву приймуть, але електронну обробляють швидше, і статус видно в електронній скриньці.

Докладні інструкції та відповіді на часті запитання Соцстрахова зібрала на своєму сайті в розділі «Životné situácie → Práca v zahraničí». Головне запам’ятати: з 1 вересня 2026 року паперова заява роботодавця на PD A1 — це втрачений час, а виїзд на роботу до іншої країни ЄС без формуляра A1 — ризик, який простіше не створювати.