З 1 вересня копії дипломів і документи для України засвідчує лише нотаріус: 4 € + DPH за підпис замість 2 € в obci

З 1 вересня 2026 року у Словаччині діє новий zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Obecné та mestské úrady, а разом з ними й okresné úrady більше не засвідчують документи не словацькою мовою (виняток лише для чеської), документи для використання за кордоном і копії документів із захисними елементами: дипломів, vysvedčení, сертифікатів із рельєфною печаткою, водяним знаком чи голограмою. Усе це тепер робить тільки нотаріус, а він бере приблизно вдвічі більше: за даними STVR, 4 € плюс DPH за підпис проти 2 € в obci. Друга зміна стосується особисто кожного іноземця: особу в obci та на okresný úrad тепер підтверджують лише чинним cestovný doklad, картка про pobyt більше не підходить.

Що саме закрили для obce та okresný úrad

Закон замінив норму 2001 року. МВС у пресрелізі від 31 серпня пояснює мету так: різні úrady по-різному тлумачили старі правила, і практику потрібно було уніфікувати. Тепер перелік відмов єдиний для всіх. Obec і okresný úrad не засвідчать підпис на документі, який призначений для використання за кордоном, написаний не словацькою (крім чеської), поставлений штампом чи надрукований, а також підпис на порожньому аркуші або незаповненому бланку. Не засвідчать і копію документа, якщо під час копіювання зникає захисний елемент, копію з копії, копії посвідчень особи, водійських прав, медичної документації, технічних паспортів, карт і геометричних планів. Юрист Milan Ficek в ефірі STVR формулює коротко: диплом із рельєфною печаткою чи водяним знаком в obci вам уже не засвідчать, лише в нотаріуса.

Базові збори не змінилися: 2 € за кожен підпис і 2 € за кожну розпочату сторінку копії. За терміновість, виїзд до клієнта, роботу поза úradné hodiny або у вихідні obec має право додати до 100 %. Натомість з’явилася зручна новація: підпис можна засвідчити поза úradná miestnosť, наприклад удома, у лікарні чи в zariadenie sociálnych služieb, і для цього більше не потрібне медичне обґрунтування.

Скільки це коштує в нотаріуса

За тим самим розрахунком для STVR, підпис у нотаріуса коштує 4 € плюс DPH, тобто близько 5 €, а сторінка засвідченої копії обійдеться у 2,50 € проти 2 € в obci. Точну суму називає конкретний нотаріус: у відкритих цінниках копія сягає 3,20 € за сторінку з DPH. Голова ZMOS Jozef Božik попереджає, що найбільше постраждають мешканці сіл: раніше вони засвідчували документи у своєму obecný úrad за п’ять хвилин, тепер доведеться їхати до міста, де є notársky úrad, і платити ще й за дорогу.

Що це означає для українця у Словаччині

Насамперед перевірте термін дії закордонного паспорта: із простроченим паспортом і лише preukaz odídenca чи карткою prechodný pobyt obec і okresný úrad відмовлять за законом. Далі все залежить від типу документа.

• Довіреність, заява чи згода для українського нотаріуса, банку, суду, вишу або держоргану: це документ для використання за кордоном і зазвичай не словацькою, тому лише нотаріус.
• Копія українського диплома, атестата, свідоцтва для uznanie dokladu o vzdelaní, роботодавця чи úrad práce: і захисні елементи, і мова, тому лише нотаріус. За Notársky poriadok нотаріус засвідчує копію, якщо може оцінити зміст мовою документа; якщо української він не читає, попросить додати úradný preklad, і переклад скріплять із копією. Практичніше спершу зробити переклад в úradný prekladateľ із реєстру Ministerstvo spravodlivosti, а потім засвідчувати все разом.
• Документи словацькою для словацьких відомств, наприклад čestné vyhlásenie, splnomocnenie для словацького роботодавця чи копія nájomná zmluva для úrad práce: як і раніше, obec або okresný úrad за 2 €, із чинним паспортом та оригіналом документа.

Нотаріуса шукайте у списку на сайті Notárska komora SR: notárske úrady є в кожному окружному місті, перед візитом зателефонуйте й уточніть, чи читає нотаріус українську. Із собою візьміть паспорт і оригінал документа, копію з копії не приймуть. Пам’ятайте, що нотаріальне засвідчення не замінює апостиль чи легалізацію, якщо їх вимагає сторона, яка приймає документ в Україні: це окрема процедура з окремим збором, obec її не виконує. Заздалегідь запитайте в отримувача документа, що саме йому потрібно: звичайна засвідчена копія, копія з перекладом чи ще й апостиль.