eFaktúra з 1 січня 2027: усі фірми та живностники у Словаччині мають вибрати провайдера до кінця грудня

З 1 січня 2027 року у Словаччині стає обов’язковою система електронних рахунків eFaktúra — і якщо ви власник фірми, živnostnik або керуєте НКО чи ПУМО, вам треба зробити один конкретний крок ще до Нового року: вибрати сертифікованого цифрового поштаря (провайдера для передачі е-рахунків). Чим пізніше — тим більший ризик опинитися в грудневому хаосі, коли система буде перевантажена.

Кого це стосується

Система охоплює всі резидентні юридичні особи у Словаччині — без винятків:

• приватні фірми (s.r.o., a.s. тощо)
• živnostníci (ПУМО, фізичні особи-підприємці)
• некомерційні організації (НКО, громадські об’єднання)
• самоврядування та державні установи

Важливо: платник ПДВ чи ні — не має значення. Обов’язок поширюється на всіх. Якщо ви українець, що відкрив фірму або живностенський аркуш у Словаччині, ця вимога стосується вас безпосередньо.

Що саме потрібно зробити

Кожен суб’єкт повинен самостійно обрати сертифікованого цифрового поштаря — тобто провайдера, через якого буде здійснюватися безпечна передача електронних рахунків між контрагентами. Список сертифікованих провайдерів публікує Фінансний уряд Словаччини (Finančná správa).

Фінансний уряд вже розсилає офіційні нагадування на електронні скриньки зареєстрованих суб’єктів — перевірте свою бізнес-пошту та пошту, прив’язану до живностенського реєстру.

За останній тиждень провайдера вибрало ще 10 000 суб’єктів — тобто процес іде, але більшість ще не завершила вибір. Чим ближче до 31 грудня, тим більше навантаження на системи реєстрації і тим вищий ризик технічних збоїв чи черг.

Що це означає для вас і що робити зараз

Практичний план:

1. Перевірте електронну скриньку — можливо, лист від Finančná správa вже є.
2. Зайдіть на портал Фінансного уряду (financnasprava.sk) і знайдіть список сертифікованих цифрових поштарів.
3. Порівняйте умови — вартість, підтримка, інтеграція з вашою бухгалтерською програмою.
4. Оберіть провайдера і завершіть реєстрацію до середини грудня — щоб до 1 січня все точно працювало.
5. Якщо ведете бухгалтерію через зовнішнього бухгалтера, уточніть у нього, чи він вже займається цим питанням для вас.

Починати з 2 січня «розбиратися, що це таке» — не варіант: з цього дня система вже буде обов’язковою, і проблеми з отриманням або відправкою рахунків можуть блокувати звичайну роботу бізнесу. Краще витратити годину зараз, ніж втратити дні у січні.