До 30 вересня: роботодавці мають подати листи пенсійного страхування за 2025 рік

Роботодавці мають всього кілька днів, щоб подати до Словацької соціальної страхової (Sociálna poisťovňa) документи про пенсійне страхування працівників. Термін подачі — 30 вересня 2026 року. Це стосується усіх фірм, які мають до 500 працівників включно і ще не передали або не завершили подання свідоцтв (ELDP) за період до 31 грудня 2025 року.

Які листи подавати

Електронні свідоцтва про пенсійне страхування (Evidence листи дополнительного пенсионного страхования, скорочено ELDP) — це підтвердження того, що роботодавець сплачував внески для своїх працівників. Подавати потрібно для всіх осіб, з ким трудовий договір існував на момент закінчення року — на 31 грудня 2025.

Напередодні подачі: перевір помилкові листи

Перед відправкою документів роботодавець мусить зайти в електронні послуги Соціальної страхової й переглянути, чи немає вже поданих листів, позначених як «chybný» (помилковий). Якщо такі є — треба одразу подати виправні листи. Це часто трапляється через опечатки у ПІБ, датах народження, номерах договорів або неправильне вказання внесків.

Великі роботодавці — інший термін

Фірми з понад 500 працівниками на 31 грудня 2025 року отримали продовження терміну до 31 грудня 2026 року. Для них тиск менший, але й вони мають неодмінно дотримуватись цієї дати.

Що це означає для українців і як не помилитися

Якщо ви працюєте у малій або середній словацькій фірмі (до 500 людей) й маєте договір з роботодавцем щонайменше с січня 2025 року, ваш роботодавець мусить вас указати в цьому документі. Якщо він цього не зробить або допустить помилку — у вас можуть виникнути проблеми з визнанням стажу й розрахунком пенсії в майбутньому.

Як захистити себе:

• Попросіть у роботодавця підтвердження про подачу ELDP (або скріншот із веб-порталу). Не покладайтесь на його словеса.
• Якщо роботодавець затягує — звільніться документально, вимагайте розрахункові листи й підтвердження про сплачені внески. Все це стає доказом у разі спору зі Страховою.
• Перевірте самі свої дані через портал e-sluzby.socpoistovna.sk (при наявності електронного підпису) — там видно, що о вас знають страхова компанія. Якщо ви не фігурієте у системі або в документах помилки — складіть скаргу до інспекції праці.
• Архівуйте всі договори й розпорядження про виплату зарплати — вони доказ того, що ви дійсно працювали й роботодавець повинен був вас повідомити.

Імовірність того, що роботодавець не встигне подати документи, невелика, але випадки бувають. Якщо це сталось — то наслідок буде для самого роботодавця (штраф від Страхової), але шкоду отримаєте й ви.