Український паспорт і довіреності за кордоном: Документ vs консульство

Паспортними справами українців у Словаччині опікуються два різні органи, і їх легко переплутати. Закордонний паспорт та ID-картку фізично друкує ДП «Документ» — у нього є стаціонарний центр у Братиславі, на вул. Prievozská 5434/6A (Pressburg Tower). А довіреності, засвідчення заяв і «білий лист» на повернення додому при втраті паспорта оформлює консульський відділ Посольства на Radvanská 35. Запис в обох випадках обов’язковий і заздалегідь.

Два канали: Документ vs консульство

Це найчастіше непорозуміння. Запам’ятати поділ найпростіше за принципом «що саме потрібно».

Що потрібно	Куди йти	Де в Братиславі
Новий/обмін закордонного паспорта, ID-картка	ДП «Документ» (Паспортний сервіс)	Prievozská 5434/6A, Pressburg Tower
Довіреність, засвідчення заяви/копій	Консульський відділ Посольства	Radvanská 35
«Білий лист» при втраті/крадіжці паспорта	Консульський відділ Посольства	Radvanská 35

ДП «Документ» — державне підприємство, підпорядковане ДМС та МВС України; саме воно виготовляє паспорти за кордоном. Подати на паспорт можна й через консульство, але бланк у будь-якому разі друкує «Документ».

ДП «Документ» у Братиславі: запис і строки

За адресою Prievozská 5434/6A центр приймає з 27 травня 2025 року (раніше адреса була інша). Прийом — лише за попереднім записом в електронну чергу; у Братиславі під час запису тестується верифікація через застосунок «Дія». Подача особиста, зі зняттям біометрії — відбитки вказівних пальців беруть з 12 років.

Мережа «Документ» за кордоном розширюється: стаціонарний центр відкрито й у Празі, плюс країнами їздять мобільні технічні комплекси — брендовані білі мікроавтобуси «Паспортний сервіс». Верифікація через «Дію» тестується також у Польщі та Італії.

Строки виготовлення — ті самі категорії, що в Україні:

Терміновість	Строк
Стандарт	до 20 робочих днів
Терміново	до 7 робочих днів

Строк дії паспорта — 10 років (дітям до 16 років — 4 роки).

Скільки це коштує

Базові українські тарифи 2026 року діють з 1 січня: до 20 робочих днів — 1147 грн (352 грн адмінпослуга + 795 грн бланк), до 7 робочих днів — 1787 грн (992 + 795). Подорожчання з 01.01.2026 пов’язане зі зростанням вартості бланків.

За кордоном підсумкова сума вища — додається консульський/сервісний збір і перерахунок у євро за курсом; за оцінками, дорожче приблизно на 10–20% проти України. Точну ціну в євро курс «ганяє» постійно, тому її потрібно дивитися на сайті конкретного центру (bratislava.pasport.org.ua) безпосередньо перед візитом, а не орієнтуватися на чужі цифри.

Консульство: довіреності й нотаріат

Консульський відділ Посольства виконує нотаріальні дії: довіреності (майнові та немайнові), засвідчення підпису на заявах, засвідчення копій. Важлива деталь запису: на кожну дію — окремий запис. Одна довіреність — один запис; довіреність плюс одна засвідчена заява — уже два записи.

Запис на прийом іде через сайт slovakia.mfa.gov.ua. Консультативний телефон консвідділу — +421 259 202 821 (пн/ср/чт/пт 14:00–15:00, вт 09:00–10:00), екстрена лінія — +421 905 561 073 (WhatsApp/Signal).

З 1 липня 2025 року працює цифровий нотаріат МЗС — система «е-Консул» (пілот у 40 закордонних установах). Заявку й зразок довіреності або заяви подають онлайн через електронний кабінет, а до консульства приходять лише підписати готовий документ. Це економить щонайменше один візит.

Орієнтири щодо консульського збору (залежить від країни): немайнова довіреність близько 28 EUR, майнова — 28–55 EUR, плюс внесення до Єдиного реєстру довіреностей близько 18 EUR (разом майнова може виходити під 73 EUR). Це тарифи інших посольств України — для Братислави точні суми треба звіряти на slovakia.mfa.gov.ua. Оплата в Словаччині — готівкою в євро або карткою Visa/Mastercard.

Втрата чи крадіжка паспорта: алгоритм

Якщо закордонний паспорт загублено, вкрадено або в нього сплив строк, а новий за кордоном отримати неможливо, консульство видає «посвідчення особи на повернення в Україну» — у побуті «білий лист». Це документ суто на повернення додому, і строк його дії визначає консульська посадова особа, але не більше 30 днів.

Порядок дій при крадіжці:

1. Заявити в місцеву поліцію й отримати довідку про втрату або крадіжку.
2. Звернутися до консульства за «білим листом».

Для оформлення потрібні: заява-анкета в посольстві; довідка поліції (за потреби); зіпсований або недійсний закордонний паспорт (якщо зберігся); внутрішній паспорт України або інший документ, що підтверджує особу; фото; квитанція про сплату консульського збору.

Що змінюється в ЄС у 2026 році

Із закордонним паспортом пов’язаний і в’їзний контроль. EES (Entry/Exit System) стартувала 12 жовтня 2025-го й повністю операційна з 10 квітня 2026 — вона замінює штампи цифровою реєстрацією в’їзду/виїзду та збирає біометрію (фото й відбитки) громадян третіх країн, зокрема українців за безвізом. До квітня 2026-го зареєстровано понад 45 млн перетинів кордону.

ETIAS очікується в останньому кварталі 2026 року (точну дату оголосять щонайменше за 6 місяців), вартість дозволу — 20 EUR, строк дії — 3 роки або до кінця строку паспорта. Це ще один аргумент тримати паспорт чинним: при документі, що спливає, дозвіл доведеться оновлювати раніше.

Нагадаємо, тимчасовий захист для українців у ЄС продовжено до 4 березня 2027 року, а в Словаччині dočasné útočisko продовжено автоматично. З біометричним паспортом українці в’їжджають до Словаччини без візи до 90 днів у будь-якому 180-денному періоді.