З 2027 року неплатники ПДВ у Словаччині мають приймати е-фактури: що підготувати вже зараз

З початку 2027 року навіть ті, хто не є платником ПДВ — художники, графіки, майстри, фрилансери та будь-які самозайняті особи, — зобов’язані мати технічну можливість отримувати електронні фактури (е-фактури) від своїх постачальників. Якщо ви ведете підприємницьку діяльність у Словаччині без статусу платника DPH — ця вимога стосується і вас.

Що саме змінюється — і чого не змінюється

Головне, що потрібно зрозуміти: мова йде лише про отримання е-фактур, а не про їх видачу. Надсилати власні рахунки клієнтам ви можете надалі у звичному форматі PDF — закон не зобов’язує неплатників ПДВ переходити на новий стандарт при виставленні документів.

Але от отримувати фактури від постачальників — телефонного оператора, постачальника електроенергії, орендодавця приміщення, будь-якого постачальника товарів чи послуг для бізнесу — ви повинні будете в електронному форматі, який відповідає вимогам словацького законодавства. Якщо у вас немає жодного рішення для цього, ви не зможете легально прийняти таку фактуру.

Важливий нюанс для тих, хто обліковує витрати через паушальні видатки (pausálne výdavky): спрощений спосіб ведення обліку не звільняє від цього обов’язку. Якщо послуга або товар куплені для підприємницької діяльності — е-фактуру слід вміти прийняти.

Як технічно підготуватися

Фінансова управління Словаччини (Finančná správa) є головним відомством із цього питання: вона публікує офіційні рекомендації та веде список сертифікованих постачальників рішень для е-фактур.

Для тих, хто отримує лише кілька документів на місяць, повноцінна бухгалтерська програма — надлишок. Варіанти:

• Веб-додатки та хмарні сервіси — багато мають безплатний тариф, але перевірте ліміти на кількість документів і чи відповідає формат словацьким вимогам.
• Сертифіковані постачальники зі списку Finančná správa — найбезпечніший вибір, бо їх рішення вже перевірені регулятором.
• Рішення «всі в одному» від вашого банку або бухгалтерського сервісу — деякі вже інтегрують підтримку е-фактур.

До початку 2027 року ще є час, але краще обрати рішення й протестувати його заздалегідь — особливо якщо ви не маєте технічного бекґраунду і потребуєте часу на освоєння.

Що зробити вже зараз

1. Перевірте, скільки фактур від бізнес-постачальників ви отримуєте щомісяця — це визначить, який тариф рішення вам підійде.
2. Зайдіть на сайт Finančná správa і ознайомтеся зі списком сертифікованих постачальників.
3. Уточніть у вашому бухгалтері або обліковому сервісі, чи планують вони підтримку е-фактур — можливо, рішення вже включено у вашу підписку.
4. Не чекайте грудня 2026 року: тестування і налаштування краще провести за кілька місяців до дедлайну, щоб встигнути виправити технічні проблеми.

Підсумок простий: навіть якщо ви — невеликий фрилансер із мінімальним документообігом, з 2027 року «отримати фактуру електронною поштою у PDF» більше не буде достатньо. Потрібне рішення, яке вміє приймати документи у стандартизованому електронному форматі.