З 1 січня 2027 кожен živnostník і s.r.o. у Словаччині мусить приймати eFaktúru: оберіть digitálneho poštára до кінця року

З 1 січня 2027 року у Словаччині запрацює обов’язкове електронне фактурування (eFaktúra). Виставляти рахунки в новому форматі мусять лише платники ПДВ, але приймати їх має вміти кожен підприємець: živnostník, s.r.o., фрилансер із вільною професією, орендодавець, навіть якщо він не платить ПДВ. Для цього до кінця 2026 року потрібно укласти договір із сертифікованим «цифровим листоношею» (digitálny poštár). Finančná správa повідомила 25 вересня, що провайдера обрали вже понад 12 000 суб’єктів, із них понад 2 000 за останні два дні.

Хто що мусить із 1 січня 2027

Закон 385/2025 Z. z. (поправка до закону про ПДВ) ухвалений парламентом 9 грудня 2025 року і набуває чинності 1 січня 2027. Platiteľ DPH зобов’язаний виставляти електронну фактуру за товари й послуги, поставлені іншим підприємцям та організаціям усередині Словаччини (B2B і B2G). Виняток: спрощені чеки з eKasa на суму до 400 євро з ПДВ та операції, звільнені від ПДВ. Neplatiteľ DPH виставляти eFaktúry не зобов’язаний і може працювати як раніше. Але приймати їх він мусить: якщо постачальник-платник ПДВ має виставити вам електронну фактуру, у вас повинен бути digitálny poštár і Peppol-адреса, прив’язана до вашого DIČ. Клієнтів-фізосіб (B2C) нововведення не стосується.

Формат — XML за європейським стандартом EN16931 (UBL), передача йде через мережу Peppol. З 1 липня 2030 Finančná správa планує розширити систему на транскордонні операції та скасувати kontrolný výkaz.

Що таке digitálny poštár і скільки це коштує

Digitálny poštár — сертифікований провайдер, який приймає й надсилає eFaktúry через Peppol. Станом на 23 вересня сертифіковано 75 провайдерів, ще 11 проходять перевірку; перелік опубліковано на порталі Finančnej správy. Відомство очікує, що підписка на простий застосунок коштуватиме 5–12 євро на місяць, але для тих, хто лише приймає рахунки, є безкоштовні тарифи: ePošťák дає безплатно до 500 вхідних і 5 вихідних фактур на місяць, Fakturix — необмежене приймання без оплати. Якщо ви ведете облік у програмі (Pohoda, SuperFaktura, Kros, Billdu та інші), уточніть у постачальника ПЗ, чи вбудований у неї digitálny poštár.

Вибір на порталі ФС — ще не договір, а заявка: система передає провайдерові ваші ідентифікаційні дані, він надсилає запрошення на e-mail, ви приймаєте умови, і він реєструє вас у мережі Peppol. Якщо провайдер договір не уклав, вибір можна повторити з іншим. Для приймання можна мати лише одного poštára, для надсилання — кількох.

Окремого штрафу за відсутність poštára закон не називає. Санкції прив’язані до передачі даних із фактур у ФС: за непередані, неправильні або прострочені дані загрожує штраф до 10 000 євро, за повторного порушення до 100 000 євро. Передачу виконує автоматично ваш poštár, отримувач має на це 5 днів. Практичний наслідок для тих, хто не підключився: якщо постачальник надіслав eFaktúru через мережу, а ви не можете її прийняти, його обов’язок вважається виконаним, і документ ви ризикуєте просто не отримати. Надсилання іншим способом (наприклад, XML на e-mail) можливе лише за вашої згоди.

Що робити українцеві зі živnosť або s.r.o. до кінця року

1. Перевірте, що у вас є DIČ і доступ до порталу Finančnej správy (вхід через slovensko.sk або за ідентифікатором і паролем). Якщо ви там не зареєстровані, реєстрацію можна зробити онлайн.
2. Відкрийте інструмент вибору digitálneho poštára на порталі ФС, порівняйте тарифи й подайте заявку. Це може зробити не лише konateľ, а й ваш бухгалтер чи інша особа, уповноважена діяти за вас перед ФС.
3. Дочекайтеся листа від провайдера, прийміть умови й переконайтеся, що вас зареєстровано в Peppol під вашим DIČ.
4. Повідомте бухгалтера: йому можна дати доступ до застосунку, щоб він сам завантажував вхідні фактури.
5. Якщо ви platiteľ DPH, перевірте, що ваша програма вміє створювати фактури Peppol BIS у форматі UBL. Строк виставлення лишається тим самим: 15 днів від моменту постачання.
6. Подивіться вебінар ФС 29 вересня 2026 о 14:00 на YouTube-каналі відомства. У розділі eFaktúra на порталі є покроковий посібник і понад 150 відповідей на запитання, працює call-центр 048/4317 222.